Loss of Book Debts insurance - Asuransi kehilangan “catatan pembukuan” (Accounting Records)

Tuesday, 7 June 2016

Loss of Book Debts insurance - Asuransi kehilangan “catatan pembukuan” (Accounting Records)

Sementara polis “Material Damage” menjamin asset yang berupa phisik (berwujud) berikut “consequential loss”nya, kehilangan “catatan pembukuan” (Accounting Records) dapat melibatkan “kerugian finansial” yang besar karena ketidak mampuan menyajikan dan menelusuri jumlah piutang yang dimiliki, yaitu piutang yang tercatat sebelum terjadinya kerusakan atau hilangnya catatan (records).

Hal semacam ini tidak termasuk dalam jaminan “Consequential Loss Insurance”, artinya tidak termasuk dalam perhitungan “Turn over”, tetapi akan dijamin dalam “Book Debt Insurance Policy”

1. Jaminan:

Accounting record yang ada di premises tertanggung:

- musnah atau rusak karena sebab kecelakaan (accidental cause)

- hilang karena dicuri (theft involving forcible or violent entry to or exit from building)

2. Jumlah yang dijamin:

a. selisih antara

- sisa piutang yang belum tertagih pada saat “Accounting records” hilang atau rusak, dengan

- total pembayaran yang telah diterima atau telah dapat ditelusuri kemudian

b. biaya tambahan dalam usaha menelusuri atau menyajikan daftar piutang yang catatan/recordsnya sudah rusak atau hilang

Pro rata average tetap berlaku, seandainya Sum Insured yang ditetapkan dalam pertanggungan ternyata lebih kecil dari pada “Outstanding Debits Balance”

3. Tidak termasuk dalam jaminan:

Pembayaran klaim atas “Outstanding Debits Balances” akan dikurangi dengan:

a. Bad debts

b. Catatan pembukuan (debit atau credit kepada customers, termasuk pembukuan cash pada saat terjadinya kerusakan atau kehilangan records) yang dibuat pada waktu antara:

- deklarasi bulanan yang terakhir

dengan

- saat terjadinya kerusakan atau hilangnya records yang bersangkutan

c. kondisi abnormal dari situasi usaha/perekonomia/perdagangan yang berakibat (dapat berakibat) cukup material terhadap usaha

4. Warranty

Catatan pembukuan disimpan di tempat penyimpanan tahan api atau file kabinet bila tidak dipakai (books of account/other business books (records) in which customer accounts are shown shall be kept in fire resisting safes or fire resisting cabinets when not in use)

5. Bentuk polis

- adjustable pada akhir pertanggungan

- deklarasi bulanan

- average = total jumlah amount dari deklarasi / frekuensi deklarasi

- refund tidak lebih dari ½ x first premium

- jika deklarasi nilainya melebihi Sum Insured à nilainya dianggap sama dengan Sum Insured

- reinstatement tidak otomatis tapi umumnya disetujui dengan extra premium

6. Perluasan jaminan

a. selama disimpan di luar premises tertanggung tetapi berada di premises seseorang yang bertindak atas nama tertanggung

b. selama dalam transit (domestik)

7. Penyesuaian jaminan (Amandement)

To exclude (mengecualikan):