Friday, 11 July 2025

PEDOMAN MEMBUAT LAPORAN SURVEI SEDERHANA UNTUK HARTA BENDA


 

RINGKASAN BISNIS PLAN

 

4. RINGKASAN EKSEKUTIF

4.1.       pengantar

4.1.1. Tujuan kunjungan kelokasi survey.

4.1.2. Tanggal dan durasi survei lokasi, dan lingkup kegiatan survei.

4.1.3. Sejarah kegiatan survei sebelumnya.

            4.1.4. Rincian peserta survei.

           

            Contoh  :

REFERENSI FILE KAMI     :  00/RS/PTP-P3/10.98

TANGGAL SURVEI             :  12 October – 16  October 1998

DISIAPKAN OLEH              :   Sudarno

APRESIASI                            :   Kami berterima kasih atas bantuan ………………, atas

                                                    bantuan pengaturan yang memfasilitasi survei.

TUJUAN SURVEI                  :   Survei risiko properti dengan tujuan utama sebagai berikut :

       Meninjau status aset serta deskripsi aset, menyusun profil risiko operasi yang akurat terkait dengan eksposur dan perlindungan kerusakan material aset.

       Membuat rekomendasi perbaikan risiko jika dianggap perlu untuk mengurangi atau menghindari paparan risiko.

Survei risiko dilakukan atas permintaan ……………………... Kunjungan lapangan dilakukan pada 12 – 16 Oktober 1998.

Mereka yang berpartisipasi dalam survei dan membantu adalah sebagai berikut:

………………. Jabatan  ………………..

………………. Jabatan  …………………..

 

4.2.       Ikhtisar
Idealnya tidak lebih dari satu atau dua halaman, ini harus menjadi
ringkasan dan bukan potongan dan tempel dari bagian utama laporan, meliputi:

4.2.1.    Lokasi tempat survey , dan bahaya alam yang signifikan.

4.2.2.    Deskripsi singkat plant, jenis plant dan mesin (termasuk turbin gas, turbin uap, boiler, transformer dan generator serta nomor model dan negara manufaktur jika tersedia), kapasitas pembangkit total, jumlah unit.

4.2.3.    Kepemilikan dan manajemen.

4.2.4.    Sejarah singkat, tahun dibangun, kontraktor utama, dan tanggal operasi komersial.

 

4.2.5.    Rincian singkat dari proyek pembangunan masa depan, atau peningkatan.

 

 

4.3      Scoring Risk Rating Table Summary


ISSUE

RATING / EXPOSURE

COMMENT

 

ê

í

»

ì

é

 

A.             Fire Risk

 

 

 

 

 

 

-     Raw Material and stockyard

 

 

 

 

 

 

-     Coking plant, raw material

 

 

 

 

 

 

B.  Explotion Risk

 

 

 

 

 

 

-     Sinter Plant for fine ores

 

 

 

 

 

 

-     Blast Furnace plant

 

 

 

 

 

 

C.  Others Risk

 

 

 

 

 

 

-     Plant layout

 

 

 

 

 

 

-     Building

 

 

 

 

 

 

-     Transformer

 

 

 

 

 

 

-     Continuos Casting

 

 

 

 

 

 

-     Boiler

 

 

 

 

 

 

-     Big Pump

 

 

 

 

 

 

D.      Natural risk

 

 

 

 

 

 

-     Subsidence & Landslide

 

 

 

 

 

 

-     Earthquake

 

 

 

 

 

 

-     Riot Strike, Terrorism, Vandalism

 

 

 

 

 

 

E.       Proteksi

 

 

 

 

 

 

-     Hydrants

 

 

 

 

 

 

-     Fire extinguishing systems

 

 

 

 

 

 

-     Fire detection systems

 

 

 

 

 

 

-     Alarms

 

 

 

 

 

 

-          Business Interruption

 

 

 

 

 

 

 

 

RATING

ê

Poor

í

Sub-Standard

»

Standard

ì

Good

é

Excellent

 

4.4.       Komentar dan kesimpulan

            Bagian ini harus memberi pendapat risk engineering  tentang risikonya, termasuk:

            4.4.1.    Kekuatan dan area untuk perbaikan plant.

4.4.2.    Perhatikan semua masalah teknik, anomali perangkat keras yang dapat mempengaruhi risikonya.

4.4.3.    Sistem manajemen, sikap terhadap manajemen risiko dan kemajuan yang menyertai rekomendasi pencegahan kerugian.

            4.4.4.    Gambaran singkat tentang insiden selama 5 tahun terakhir

 

            Ringkasan hanya menyoroti masalah utama dan menarik perhatian pembaca ke analisis detail dalam laporan. Ringkasan ini tidak dimaksudkan untuk menghalangi pembaca untuk membaca bagian utama dari laporan analisis risiko, tetapi harus mencakup semua informasi yang relevan.

 

            Tujuan bagian ini adalah memberikan gambaran umum dengan merangkum topik-topik berikut (maks. 1 halaman):

-                      Okupansi (termasuk kode IDA dan Kelas Risiko)

-                      Eksposure

-                      Konstruksi & tataletak

-                      Perlindungan

-                      Program manajemen

-                      Gangguan Usaha

-                      Ikhtisar lainnya dari Laporan

-                      Estimasi kehilangan

           

            Kesimpulan secara keseluruhan untuk aspek fisik dan masalah manajemen: Ringkaslah secara singkat poin-poin kuat dan lemah dari subjek risiko dan berikan peringkat risiko secara keseluruhan menggunakan lima kategori berikut:

-           luar biasa

-           bagus

-           Standar

-           di bawah standar

-           Buruk

 

OVERALL RATINGS

                                             excellent              good               medium           fair                                  bad

-     Management                         o                     o                                þ                                                                            o                     o               

     

-     Protection                             o                     o                o                                                            þ                     o

 

-     Housekeeping                       o                     o                o                                                            þ                     o

 

-     Occupancy hazard                 o                     o                o                                                            þ                     o

 

-     Exposure                              o                     o                þ                                                            o                     o

 

-     Classification of risk               o                     o                o                                                            þ                     o

 

 

4.5       REKOMENDASI ( PROPOSAL PENINGKATAN RISIKO)

 

4.5.1     Rekomendasi sebelumnya dan Status

Jika Rekomendasi survey risiko  terdahulu telah selesai dilaksanakan oleh tertanggung, harap sebutkan nomor / topik proposal dan tambahkan penjelasan singkat. Hanya Rekomendasi peningkatan risiko yang diselesaikan sejak survei terakhir dan / atau tidak lagi berlaku yang harus dimasukkan di sini.

 

4.5.2     Rekomendasi(proposal peningkatan Risiko Terbaru)

 

Pertama-tama, diskusikan semua proposal peningkatan risiko dengan Tertanggung di tempat. Terkadang, Anda memerlukan evaluasi lebih lanjut di kantor untuk menentukan apakah situasi tertentu memerlukan proposal peningkatan risiko atau tidak. Dalam hal ini, beri tahu Tertanggung tentang kekhawatiran Anda dan bahwa proposal peningkatan risiko mungkin disertakan dalam laporan Anda. Setiap usulan peningkatan risiko yang tidak dibahas di tempat harus disampaikan kepada klien melalui telepon

 

Tabel Temuan & Rekomendasi Baru

Element

Priority

Conditions/ Finding Notes

(including photos)

Recommendations

Comments and Status

No. Ref:

17-1-P

17-2-P

 

Transformer Area

25/09/2017

High

Firewalls at IBT #3 are not perfectly closed.

Area of Recommendation:

O&M Department.

Firewall must be perfectly separate an object to another, so as if there is any hot oil leakage, or even fire, the damage cannot spread to the neighboring transformer and building.

 

Reference:

Improve the existing firewalls.

 

NFPA 221

Risk Level

D4

25/09/2017

High

There is no available fire detector or sprinkler at every transformer.

Area of Recommendation:

O&M Department.

Fire detector and sprinkler must be installed for anticipation media and as first response when a fire happen in transformer area.

Will be submitted in 2018

Reference:

Install fire detectors and sprinklers

 

NFPA 850

Risk Level

D4

 

 

 

Status Premises

5.         Deskripsi lokasi  survey

5.1.       Penjelasan singkat tentang sejarah tempat survey: kepemilikan,  penetapan tanggal dimulai dan saat unit memasuki operasi komersial. Rincian tentang upgrade besar atau perbaikan.

 

5.2       Konstruksi Bangunan : Bagian konstruksi menyediakan informasi tentang bahan konstruksi utama yang digunakan. Anda harus membuat uraian singkat tentang jenis konstruksi rangka struktural, konstruksi atap, konstruksi lantai, dan jenis insulasi yang digunakan pada atap dan dinding. Sebutkan apakah insulasi dikencangkan atau direkatkan secara mekanis.

Perhatikan penggunaan bahan mudah-menyala seperti panel Polyurethane (PUR) atau panel Polyisocyanurate (PIR)

 

Pembagian bangunan menurut kelas konstruksinya :

1.              Kelas I

Beratap keras, dinding luar tahan api, kontruksi baja diselubungi dengan bahan tahan api.

2.              Kelas II

Beratap keras, dinding luar dari bahan tidak mudah terbakar, bentukan baja atau kayu diisi dengan batu atau kaca, kontruksi baja atau beton bertulang dilapisi panil tipis tak mudah terbakar.

3.              Kelas III

Beratap keras, dinding luar dari kayu, rangka kayu atau beratap keras tapi tanpa dinding.

 

4.              Kelas IV

Seperti konstruksi kelas III, tetapi dengan atap lunak.

 

5.3       Tentukan luas area total () dan beri komentar .

 

Total site                                  :. ... m²

Total Bangunan                        : ... m²

Area Lantai Keseluruhan           : ... m²

 

Area lantai tidak boleh mencakup rongga langit-langit yang besar seperti yang biasa ditemukan. Keberadaan ini harus dicakup di bawah komentar masing-masing, termasuk area lantai terkait.

 

Sebutkan apakah bahan konstruksi pabrik dapat diklasifikasikan sebagai:

       % berat tidak mudah terbakar

       % ringan tidak mudah terbakar

       % mudah terbakar

 

5.4       Area Kebakaran : Jelaskan area kebakaran yang signifikan di premises dan bagaimana pemisahannya. Buat daftar jenis pemisah api (mis. Dinding / fire stop / pintu tahan api, dll.) Di dalam gedung, atau rentang bangunan, dan sebutkan waktu ketahanan api untuk setiap pemisah api.

 

5.5       Bangunan Penyimpanan Signifikan: Ini harus terdiri dari deskripsi lokasi diikuti dengan peralatan / bahan / produk yang disimpan di dalam gedung yang berbeda, dan bahan konstruksi bertingkat tertentu.

 

 

5.6.       Gambaran tata letak bangunan secara keseluruhan termasuk koordinat untuk lokasi yang disurvey, garis lintang dan bujur (sampai 3 tempat desimal). dan   Deskripsi lokasi premises, topografi, kondisi tanah jika diketahui, kedekatan dengan laut / sungai

 

5.4.       Premises apakah : daerah padat penduduk dengan kebakaran besar, pinggiran kota, real estat, lokasi industri, area perumahan, area bisnis, area perbelanjaan, dll.

 

5.5       Risiko yang berdekatan dengan batas bangunan premises

            Risiko yang berdekatan                        Kelas konstruksi                                          Jarak

            Kiri            …………………                   ………………..                                                     …………..

            Kanan       …………………                    ………………..                                                     …………..

            Depan       …………………                    ………………..                                                     …………..

            Belakang  …………………                    ………………..                                                     …………..

 

            Peringkat paparan : ringan, sedang  parah

            Berilah komentar misalnya :

            Dilindungi oleh: Lokasi  telah dipagari seluruhnya dengan pagar bata setinggi 2 meter. Semua gerbang ditutup atau dijaga setiap saat.

 

            Lokasi ini dapat diakses melalui jalan beraspal melalui gerbang utama. Jalan internal diaspal dan ditata dengan baik. Semua bagian bangunan dapat diakses dengan mudah.  Dilokasi hanya ada satu akses jalan menuju gedung yang dijaga oleh satpam.

 

5.15      PERINGKAT: Beri peringkat konstruksi berdasarkan bahaya yang terkait dengan masing-masing konstruksi menggunakan salah satu dari lima kategori:

-           luar biasa

-           bagus

-           Standar

-           di bawah standar

-           jelek

 

 

6.         Okupansi

6.1       Bagian Okupansi memberikan informasi umum tentang aktivitas yang dilakukan di lokasi.

 

6.2       Jangan membuat daftar informasi yang tidak ada habisnya tetapi berikan deskripsi yang luas tentang produk dan bahan kecuali tidak biasa untuk jenis hunian.

 

6.3       Okupansi: Ini harus terdiri dari deskripsi satu baris dari fasilitas diikuti oleh - kode dan masing-masing Kelas Risiko OJK di antara tanda kurung.

 

6.4       Bahan Baku & Penyimpanan: Identifikasi bahan baku utama dan / atau esensial, dan jumlah penyimpanan (x hari produksi).

 

6.5       Produk & penyimpanan: Identifikasi produk utama termasuk produk yang mewakili bahaya khusus atau tidak biasa, dan jumlah penyimpanan (x hari produksi).

 

 

6.6       Kapasitas : Menyediakan total kapasitas produksi dan tingkat penggunaan untuk setiap lini produksi utama jika memungkinkan.

 

6.7       Proses & alur Proses: Memberikan gambaran umum proses produksi, mengidentifikasi langkah-langkah proses utama dan kompleks kebakaran tempat fungsi tersebut berlangsung. Jika memungkinkan, lampirkan diagram alir proses yang mengidentifikasi aliran produk utama dan peralatan serta operasi produksi yang penting ke laporan.

 

6.8       Peringkat: Nilai Okupansi berdasarkan bahaya yang terkait menggunakan salah satu dari lima kategori:

-           luar biasa

-           bagus

-           Standar

-           di bawah standar

-           Jelek

 

7          Catu Daya & Utilitas

7.1       Bagian Daya & Utilitas memberikan detail tentang utilitas, dengan memperhatikan pentingnya kelangsungan operasi, tingkat penggunaan, dan waktu penggantian. Anda juga harus memberikan evaluasi keandalan setiap utilitas.

 

 

 

 

7.2       Listrik

7.2.1     Supply : Sebutkan apakah listrik dipasok oleh operator publik atau dihasilkan sendiri, atau kombinasi keduanya.

7.2.2     Feeder : Rincian tentang sumber listrik yang masuk, pengaturan umpan, overhead atau bawah tanah, jalan buntu, umpan dua arah atau jaringan publik.

7.2.3     Pembangkit listrik Swasta : Berikan detail jika ada.

7.2.4     Stasiun utama / substation: Berikan detail jika ada.

 

7.3       Proses Pemanasan

7.3.1     Proses pemanasan termasuk uap, minyak termal, sistem perpindahan panas, dll.

7.3.2     Keterangan: Berikan detail tentang peralatan termasuk evaluasi fitur keselamatan, pengamanan pembakaran, dan kontrol yang menunjukkan paparan yang signifikan.

7.3.3     Inspeksi Periodik: Sebutkan jenis dan frekuensi inspeksi.

7.3.4     Otoritas Inspeksi : Badan pemeriksa negara (depnakertrans)

7.3.5     Hasil: Jika tersedia.

 

.7.4      Utilitas penting lainnya: Harap sebutkan

7.4.1     Buat daftar utilitas lain yang penting untuk operasi pabrik atau mewakili paparan yang tidak biasa. Selain utilitas yang disebutkan di atas, hal ini juga dapat mencakup udara bertekanan, pabrik pengolahan limbah, sistem gas industri, sistem transportasi, sistem pendingin, sistem pendingin, pasokan gas bumi, pasokan gas cair, pasokan minyak mineral, bensin stasiun, dll.

7.4.2     Deskripsi : Berikan detail tentang jenis utilitas.

7.4.3     Inspeksi Periodik: Sebutkan jenis dan frekuensi inspeksi.

7.4.4     Otoritas : Badan pemeriksa negara.(depnakertran)

7.4.5     Hasil: Jika tersedia.

 

7.4.6     Peringkat: Beri peringkat pasokan utilitas berdasarkan bahaya yang terkait dengan pasokan utilitas tertentu dengan menggunakan salah satu dari lima kategori:

-           luar biasa

-           bagus

-           Standar

-           di bawah standar

-           Jelek

 

7.5         Pengendalian proses

7.5.1     Jelaskan secara singkat untuk lini produksi mana kontrol proses ditentukan dan jelaskan apakah itu otomatis, pneumatik atau elektronik. Harap berikan detail tentang redundansi dan pencadangan.

 

7.6       Perangkat komputer

7.6.1     Berikan detail tentang peralatan dan aplikasi komputer penting yang merepresentasikan paparan yang signifikan terhadap operasi pabrik.

7.6.2     Back-up : Mohon berikan informasi apapun tentang prosedur back-up, pengaturan penyimpanan dan waktu penggantian data.

 

7.7         Peringkat: Beri peringkat masing poin-point 7.1 sampai 7.6  berdasarkan bahaya yang terkait dengan pasokan utilitas tertentu dengan menggunakan salah satu dari lima kategori:

-           luar biasa

-           bagus

-           Standar

-           di bawah standar

-           Jelek

 

PENILAIAN HAZARD / EXPOSURE

 

8          Bahaya

8.1        Bahaya Proses

8.1.1     Untuk setiap bahaya proses, berikan informasi berikut:

Deskripsi : Berikan detail singkat tentang bahaya proses yang besar atau tidak biasa.

Lokasi : Bagian mana dari proses / jalur produksi yang mungkin terpengaruh.

Perlindungan : Jelaskan tingkat perlindungan dan kontrol yang diberikan.

8.1.2     Mengidentifikasi dan mengomentari risiko teknologi seperti proses baru atau yang belum terbukti dan perintis desain (misalnya kapasitas desain).

 

8.2       Bahaya Penyimpanan

8.2.1     Terkait dengan bahaya penyimpanan di dalam dan di luar.

8.2.2     Sebutkan rincian penyimpanan seperti lokasi, luas lantai yang ditempati, pengaturan penyimpanan, ketinggian penyimpanan, jenis komoditas yang disimpan dan klasifikasi terkait (standar yang digunakan, misalnya NFPA) dan beban kebakaran yang dihasilkan.

8.2.3     Jenis produk / bahan mentah apa yang mungkin terpengaruh.

8.2.4     Perlindungan: Jelaskan tingkat perlindungan dan kontrol yang diberikan, juga berikan informasi tentang retensi air pemadam (jika ada).

 

8.3        Bahaya Umum

8.3.1     Bahaya umum antara lain terkait :

                Pemanasan

                Cairan Mudah Terbakar

                Pengisian Baterai

                Transportasi Internal

                (Lainnya: sebutkan)

 

8.3.2     Untuk setiap bahaya umum yang berbeda (buat daftar bahaya tambahan atau hapus bahaya, sesuai dengan risiko subjek) harap berikan informasi berikut:

8.3.3     Deskripsi : Rincian tentang bahaya umum.

8.3.3     Lokasi : Area produksi / jalur proses / produk / bahan mentah mana yang kemungkinan besar akan terpengaruh.

8.3.4     Perlindungan : Jelaskan tingkat perlindungan dan kontrol yang diberikan

 

8.4        Bahaya Lingkungan - Faktor Manusia

            8.4.1     Bahaya yang dating dari lingkungan premises, antara lain

-                      Eksposur pihak ketiga

-                      Properti sekitarnya

-                      Tie-in (kerjasama tim)

-                      Lalu lintas premises

-                      Keamanan dan kontrol akses

-                      Risiko politik

-                      Pencurian, Perampokan

-                      Kerusuhan, Pemogokan, Terorisme, Vandalisme

-                      Kejatuhan Pesawat Udara

 

8.4.2     Bagian eksposur berhubungan dengan eksposur eksternal dilokasi yang diinspeksi. Ini bisa berhubungan dengan properti, jalan dan rel kereta api yang berdekatan, tetapi juga dengan alam sekitarnya. Sebutkan apakah pabrik terletak di kawasan industri, kawasan perumahan, dll.

 

8.4.3     Batas lingkungan : Menyatakan jenis paparan dan / atau huniannya serta jaraknya ke gedung / peralatan yang dipertanggungkan.

 

8.4.4     Proteksi lingkungan: Memberikan jenis proteksi eksposur (mis. Pemisahan ruang, dinding pemisah tahan api, dll.). Jika diketahui, tunjukkan tingkat perlindungan pada properti yang mengekspos.

 

8.5       Bahaya Alam

            8.5.1     Bahaya yang terjadi karena alam meliputi :

-                      Gerakan Bumi, (gempa bumi, Longor, heave, erosi (slide lahan), collaps)

-                      Angin ribut

-                      Banjir

-                      Petir

-           Ombak besar

 

8.5.2     Identifikasi eksposur bahaya alami bersamaan dengan kontrol yang terkait, baik fisik (misalnya standar desain, pertahanan banjir dll.) Dan prosedural (misalnya prosedur kesiapan badai). Berikan rincian tentang penilaian eksposur bencana alam dan rencana tanggap darurat jika terjadi bencana alam (termasuk studi pihak ketiga dan / atau pemerintah dan / atau otoritas pemerintah daerah yang terkait, misalnya mengenai pertahanan banjir).

 

8.5.3     Jika premises tersebut berada dalam zona bencana alam mengomentari sejarah bencana alam di daerah tersebut. Komentar tentang kerentanan peralatan terhadap banjir; elevasi peralatan utama, ruang bawah tanah bawah tanah, nilai peralatan yang mungkin akan terpengaruh dll.

 

8.6         Peringkat: Beri peringkat masing poin-point 8.1 sampai 8.5  berdasarkan bahaya yang terkait dengan pasokan utilitas tertentu dengan menggunakan salah satu dari lima kategori:

-           luar biasa

-           bagus

-           Standar

-           di bawah standar

-           Jelek

 

9          Gangguan Usaha :

9.1       Produk / Keluaran

Berikan detail berikut untuk setiap lini produk penting:

          Kapasitas,

          Omset (penjualan tahunan: tahun lalu, perkiraan omset untuk tahun ini),

          Tingkat produksi tahunan (keluaran per tahun: tahun lalu, perkiraan keluaran untuk tahun berjalan),

          Kepentingan relatif dalam hal output (%) dan omset (%).

 

9.2       Saling Ketergantungan & Gangguan Bisnis Kontinjensi

Buat daftar fasilitas, produk dan pentingnya saling ketergantungan hulu dan hilir (di dalam grup) & Gangguan Bisnis kontingen (di luar grup):

          Ketergantungan hulu: Berikan informasi tentang pemasok eksklusif / monopoli untuk produk / bahan mentah yang penting untuk operasi pabrik. Berikan detail tentang jumlah stok rata-rata (lihat kebutuhan produksi) dan waktu tunggu stok.

          Ketergantungan hilir: Tetapkan situasi di mana aktivitas penjualan pabrik terkonsentrasi pada sejumlah klien yang terbatas. Berikan informasi tentang jumlah stok rata-rata (lihat hasil produksi).

 

9.3       Mesin, Utilitas & Bangunan

Sebutkan jenis hambatan yang mungkin ada dan apakah pabrik dapat memperoleh dukungan dari anak perusahaan lain atau menemukan peralatan / bahan yang sesuai di pasar. Harap berikan rincian tentang perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk mengganti mesin / utilitas / bangunan (waktu untuk memulai kembali kegiatan operasional) jika terjadi kerusakan. Jelaskan kemungkinan dan dampak gangguan usaha akibat kerusakan mesin / utilitas / bangunan.

9.4       Peringkat: Beri peringkat masing poin-point 9.1 sampai 9.3  berdasarkan bahaya yang terkait dengan pasokan utilitas tertentu dengan menggunakan salah satu dari lima kategori:

 

-           luar biasa

-           bagus

-           Standar

-           di bawah standar

-           Jelek

 

 

PENCEGAHAN KERUGIAN

10.        Manajemen & Organisasi

10.1.     Salinan organisator pengelolaan tertanggung (tingkat tinggi) diminta. Komentar berikut penting:

                Perubahan baru-baru ini atau yang diusulkan dalam organisasi. Penilaian risiko dilakukan dan efeknya terhadap risiko ini.

                Kecukupan penempatan staf dalam posisi kritis (termasuk pergantian manajemen).

                Pendapat Risk engineering tentang sikap manajemen senior terhadap keamanan dan pencegahan kerugian (diterima bahwa beberapa diplomasi mungkin diperlukan).

                Pelatihan dan latar belakang staf.

10.2.     Jelaskan prosedur Manajemen Perubahan (MoC).

10.3.     Jelaskan prosedur pengelolaan dokumen

10.4      Jelaskan prosedur pengelolaan kontraktor.

                Proses prakualifikasi kontraktor

                Buat daftar semua kontraktor

                Pastikan bahwa personel kunci memiliki pengalaman khusus pekerjaan

10.5      Peringkat: Beri peringkat masing poin-point 10.1 sampai 10.4  berdasarkan bahaya yang terkait dengan pasokan utilitas tertentu dengan menggunakan salah satu dari lima kategori:

-           luar biasa

-           bagus

-           Standar

-           di bawah standar

-           Jelek

 

11.        Manajemen Operasi

11.1.     Organisasi

11.1.1. Tingkat pengerjaan shift operasi

11.1.2.  Lowongan dan omset personil dengan tren (menyediakan data dan / atau KPI).

11.1.3. Tingkat pengalaman rata-rata (menyediakan data dan / atau KPI).

11.1.4.  Profil usia staf.

11.1.5. Mengomentari penggunaan pelayanan  tambahan dan dukungan teknis; Station Chemist, Performance Engineer, Dukungan Operasional, dll.

11.1.6. Mengomentari pendekatan akreditasi ISO (misalnya ISO 9001, ISO 14001, ISO 55000, OSHAS 18001 dll.) Di plant.

 

11.2.     Prosedur serah terima shift

11.2.1. Jelaskan elemen utama dari prosedur serah terima shift. Mengomentari dan memberikan opini atas kecukupan prosedur dan memberikan bukti pelaksanaannya.

 

11.3.     Prosedur Operasi Standar & Darurat (SOP & EOP)

11.3.1. Komentar tentang ketersediaan SOP dan gambar untuk Personnel operasi.

11.3.2. Komentar atas kualitas SOP berdasarkan tinjauan sampel dokumentasi.

11.3.3. Komentar atas penggunaan daftar periksa yang ditandatangani dan terperinci untuk operasi kritis; seperti kembali ke layanan setelah pemadaman listrik.

11.3.4. Komentar atas kecukupan proses tinjauan rutin untuk SOP dan menyediakan data dan / atau KPI mengenai pemenuhan proses.

 

11.4.     Jaminan Pelatihan & Kompetensi

11.4.1. Jelaskan elemen utama proses pelatihan dan sertifikasi untuk operator baru.

11.4.2. Jelaskan elemen utama dari definisi kompetensi operator dan proses asesmen.

11.4.3. Jelaskan elemen utama dari program pelatihan penyegaran SOP kritis.

 

11.5.     Izin Kerja

11.5.1. Jelaskan elemen utama sistem Izin Kerja dan perhatikan setiap kekurangan dibandingkan praktik terbaik industri.

 

11.5.2. Memberikan bukti kepatuhan terhadap sistem Izin Kerja berdasarkan review dokumentasi contoh (baik di lokasi penerbitan izin maupun di plant) dan verifikasi di plant.

 

 

11.5.3. Komentar saat kebersihan, termasuk ttutup dan kerah pada ujung terbuka, standar baut pipa dan kotak persimpangan, kondisi lapisan permukaan, dll.

11.5.4. Jelaskan elemen utama dari proses audit Izin Kerja  dan berikan data dan / atau KPI untuk kepatuhan Izin Kerja.

 

11.9      Larangan Merokok

Merokok baik langsung atau tidak langsung dapat merupakan penyebab banyaknya kebakaran, bahkan pihak otoritas menganggap bahwa rokok merupakan penyebab Utama dari terjadinya kebakaran.

Kebakaran tersebut terjadi sebagai akibat nyala korek / puntung rokok atau smouldering pipa tobacco carelessly thrown down.

                Pelarangan merokok di semua tempat , adalah jalan keluar yang kurang baik, karena dapat meningkatkan hazard dari para perokok yang merokok secara diam-diam bersembunyi.

                Penyediaan ruangan khusus merokok seperti dikantin

                Melarang merokok ditempat kerja atau ditempat dimana banyak bahan-bahan yang mudah terbakar.

                Mengijinkan merokok hanya pada waktu tertentu misalnya pada saat jam istirahat.

                memberikan surat teguran apabila ada yang melangggar

                Membuat sampling dan catatan mengenai berpa banyak perokok setiap hari dan dilaporkan ke management.

 

11.10    Pembuangan sampah

                Pembuangan sisa material atau sampah dilakukan secara teratur, misalnya setiap sore hari.

 

11.11    Penanganan Bahan berbahaya dan beracun

                Apakah ada Registrasi dan Notifikasi B3

                Apakah tersedia lembar Data keselamatan bahan(LDKB atau Material Safety data sheet)

                Bagaimana Pengangkutan B3

 

                Bagaimana Pengemasannya

                Bagaimana Penyimpanannya

 

11.12    Pembuangan  Limbah :

·                Melakukan pengelolaan limbah sehingga mutu limbah yang dibuang ke lingkungan tidak melampaui baku mutu limbah cair yang telah ditetapkan.

·                Membuat saluran pembuangan limbah yang kedap sehingga tidak terjadi perembesan limbah ke lingkungan.

                Memeriksakan kadar parameter baku mutu limbah cair secara periodik sekurangkurangnya satu kali dalam sebulan.

                Memisahakan saluran pembuangan limbah  dengan saluran limpahan air hujan.

                Menyampaikan laporan tentang catatan debit harian, kadar parameter baku mutu limbah ,produksi bulanan senyatanya, sekurang-kurangnya tiga bulan sekali kepada kepala Bapeda, Gubernur, instansi teknis yang membidangi industri, dan isntansi lain yang dianggap perlu sesuai dengan peraturan perundang-undang yang berlaku

11.13    Peringkat: Beri peringkat masing poin-point 11.1 sampai 11.12  berdasarkan bahaya yang terkait dengan pasokan utilitas tertentu dengan menggunakan salah satu dari lima kategori:

-                 luar biasa

-                 bagus

-                 Standar

-                 di bawah standar

-                 Jelek

 

12.        Manajemen Pemeliharaan

12.1.     Organisasi

12.1.1.Berikan garis besar dasar dan singkat dari organisasi pemeliharaan termasuk
jumlah karyawan dan jumlah sub-departemen.

12.1.2. Mengomentari lowongan dan omset personil.

12.1.3. Komentar pada tingkat pengalaman.

12.1.4. Jelaskan luasnya penggunaan tenaga kerja kontraktor dan tingkat pengawasan in-house. QA pihak ketiga.

12.1.5. Rincian dari Perjanjian Pemeliharaan Jangka Panjang atau Bagian Kesepakatan Pasokan, seperti jaminan kinerja, denda, harga suku cadang, waktu respons yang terjamin, dan peralatan yang tercakup.

12.1.6. Pelatihan Pemeliharaan.

 

12.2.     Perencanaan, Prioritas & Kinerja

12.2.1. Pemeliharaan Perencanaan dan penggunaan Komputer Sistem Manajemen Pemeliharaan

12.2.2. Berikan rincian rencana perbaikan keseluruhan secara keseluruhan (jadwal, frekuensi, dll.), Penghentian sementara yang direncanakan sementara.

12.2.3   Manual Pemeliharaan dan Inspeksi, frekuensi verifikasi – didokumentasikan

 

 

12.3      Berikan penjelasaan terkait pemeliharaan untuk  peralatan dan mesin-mesin berikut:

            a.         Boiler

            b.         Turbin gas/uap

            c.         Generator / diesel

            d          Transformer

            e.         Lift

            f.          Cooling Tower / air condition

            g.         Pesawat angkat (crane)

            h.         peralatan / mesin lainyya

 

12.4      Peringkat: Beri peringkat masing poin-point 12.1 sampai 12.3  berdasarkan bahaya yang terkait dengan pasokan utilitas tertentu dengan menggunakan salah satu dari lima kategori:

-                 luar biasa

-                 bagus

-                 Standar

-                 di bawah standar

-                 Jelek

 

MITIGASI KERUGIAN

 

13.        Proteksi Kebakaran & Tanggap Darurat

13.1.     Organisasi Tanggap Darurat

13.1.1. Berikan rincian dasar organisasi tanggap darurat (di tempat, di luar kantor dan skema bantuan timbal balik).

13.1.2. Berikan rincian dasar tentang pelatihan yang diprogramkan dengan data dan / atau KPI mengenai kepatuhan terhadap pelatihan yang telah diprogramkan.

13.1.3. Berikan pendapat tentang kecukupan kekuatan alat pemadam kebakaran / emergensi tempat dan / atau lokal (pelayanan, training, equipment, dll.)

13.1.4. Kwalitas perencananan tanggap darurat dan prosedur dan rencana pra-kebakaran.

13.1.5. Frekuensi latihan (tinjau beberapa rekomendasi yang dibuat mengikuti latihan ini).

13.1.6  Kaji ulang metode pengendalian risiko dan pastikan semua latihan dilakukan sesuai prosedur dan direkam

13.1.7   Kontrol rencana darurat termasuk pengendalian, membuat premises aman, Perencanaan lokasi lain dan metode tanggap  terhadapat bencana.

13.1.8   Bukti prosedur pengendalian bencana yang jelas dan logis yang diperbarui secara berkala dan diklasifikasikan sebagai dokumen terkontrol.

13.1.9   Struktur komando dan prosedur kendali diberlakukan setelah benacana terjadi, termasuk strategi kontingen sehubungan dengan kapal dan peralatan.

 

13.2      PROTEKSI

Pengujian sistem proteksi kebakaran selama survei harus ditandai di sub-bab terkait. Juga berikan detail tentang pemeliharaan masing-masing sistem yang berbeda.

13.2.1   Pasokan Air

Supply : Pribadi / publik / kombinasi keduanya

 

 

Karakteristik : Berikan detail singkat tentang pasokan air, misalnya peringkat pompa, ukuran tangki, detail utama sumber air, katup kontrol bagian, dll.

Mengenai tes, berikan informasi berikut:

 

Pemeriksaan pompa secara periodik

Inspection Pemeriksaan otoritas

tanggal PEMERIKSAAN DAN HASILNYA

Sebutkan jenis (isi) dan frekuensi pemeriksaan

 

 

Sebutkan jenis (isi) dan frekuensi pemeriksaan

 

Kontrol dari badan inspeksi eksternal

 

 

 

Cukup jelas

Pemeliharaan oleh kontraktor luar

Kontrol dan pemeliharaan oleh personel instalasi

Pengujian dilakukan oleh insinyur jaringan selama survei

 

Kecukupan untuk pemadam kebakaran secara manual : Evaluasi kecukupan untuk memasok pemadaman kebakaran manual.

 

Kecukupan untuk Perlindungan Sprinkler : Evaluasi kecukupan untuk menyediakan perlindungan sprinkler.

 

13.2.2   Sprinkler Otomatis

Tunjukkan apakah Bangunan dengan atau tanpa perlindungan sprinkler. Jika tidak, berikan detail jika perlindungan sprinkler otomatis tambahan diperlukan. Jika dilindungi dengan Sprnikler Otomatis

 

  13.2.3 Hidran

                Pribadi / Piblik / kombinasi keduanya

                Kriteria Desain: Berikan detail singkat tentang kriteria desain umum hidran.

                Spasi

                Jatak ke Bangunan

                Inspeksi periodik: Sebutkan jenis dan frekuensi pemeriksaan.

                Otoritas inspeksi : Badan pemeriksa negara (Dinas Pemadam Kebakaran)..

                Hasil: Jika tersedia.

 

              13.2.4 Tabung Pemadam Kebakaran

          Sistem Pemadaman Gas

          Busa

           Bubuk kering

          Banjir / Semprotan Air

          (Sistem Lain: sebutkan)

 

Jika pabrik dilengkapi dengan salah satu sistem pemadaman yang disebutkan, berikan informasi berikut:

                Peralatan yang dilindungi : Jelaskan peralatan (mesin, produk, bahan mentah, dll.) Yang dilindungi oleh sistem pemadam tertentu.

                Area tercakup : Memberikan rincian tentang luas bangunan yang dicakup oleh sistem penyuluhan khusus.

 

 

13.2.5   Sistem Deteksi Kebakaran

 a.         Sistem Deteksi Kebakaran Otomatis

                Tunjukkan apakah bangunan dengan atau tanpa sistem deteksi kebakaran otomatis. Jika tidak, berikan detail jika deteksi kebakaran otomatis tambahan diperlukan.

             b.         Sistem Alarm Kebakaran Manual

                Sistem alarm Kebakaran manual : Sebutkan apakah pabrik dilengkapi atau tidak dengan sistem alarm kebakaran manual, berikan detail tentang lokasi dan kecukupan area yang dicakup.

              13.2.6 Pemeriksaan oleh dinas yang  berwenang (depankertran/ Dinas pemadam kebakaran / poin13.2.1 sampai poin 13.2.5

       Inspeksi Periodik: Sebutkan jenis dan frekuensi pemeriksaan

       Hasil: Jika tersedia

              13.2.7 Brigade Pemadam Kebakaran Umum

                Profesional / Relawan pemadam kebakaran, sebutkan apakah pemadam kebakaran beroperasi 24 jam atau tidak.

                Jarak: ...................... km jarak dari pabrik.

                Waktu Respon : Sekitar ..... menit dari transmisi alarm ke pemadam kebakaran umum sampai saat air mulai mengalir (dalam kasus terburuk). Tentukan faktor penundaan seperti perlintasan kereta api, jembatan, kemacetan lalu lintas, dll.

Kunjungan Teratur : Sebutkan apakah kunjungan rutin ke instalasi dilakukan atau tidak, sesi pelatihan bersama dengan personel, adanya rencana tanggap kebakaran untuk pemadam kebakaran

 

13.2.10 Keamanan premises

a          Layanan Penjaga

                Tunjukkan apakah premises telah / belum disediakan layanan penjaga. Jika tidak, berikan detail seandainya layanan penjaga diperlukan. Jika dilengkapi dengan jasa penjaga, maka berikan rincian tentang masalah berikut (rincian untuk layanan penjaga internal dan di luar perusahaan):

                Layanan penjaga Beroperasi : ….. x jam / hari, x hari / minggu: jika - selama periode ini - layanan penjaga tidak ada di lokasi sepanjang hari, berikan komentar singkat tentang organisasi layanan. Pengaturan detail untuk periode penutupan pabrik.

                Periode tanpa pengawasan : Jika tidak 24 jam / hari atau 7 hari / minggu, sebutkan peri-ods yang tidak dijaga.

                Frekuensi Putaran : Reguler / tidak beraturan (detil).

                Area yang tercakup : Tunjukkan area yang dicakup oleh putaran layanan penjaga.

                Pelatihan Reguler : Harap berikan rincian tentang jenis / konten dan frekuensi program pelatihan masing-masing, penanggung jawab program pelatihan dan jumlah anggota layanan penjaga yang berpartisipasi dalam pelatihan.

                Direkam / tidak direkam di point pemeriksaan : Memberikan rincian informasi yang direkam.

                Peralatan komunikasi dan pengendalian : Berikan rincian tentang jenis dan kecukupan peralatan (misalnya telepon seluler, radio dua arah, alarm orang mati). Berikan detail tentang prosedur respons terhadap alarm.

 

b.         Sistem Alarm Penyusup

                Tunjukkan apakah bangunank telah / belum dilengkapi dengan sistem alarm penyusup. Jika tanpa, berikan detail tentang kasus di mana alarm penyusup diperlukan. Jika dilengkapi dengan alarm penyusup, berikan detail tentang masalah berikut:

                Deskripsi : Sebutkan tahun pemasangan dan standar desain. Berikan detail tentang jenis sistem (deteksi: infra-merah, gelombang mikro, sinar) dan kriteria desain umum.

                Area Tercakup : Berikan detail tentang area yang dicakup oleh sistem alarm penyusup.

                Tambahan Yang diperlukan : Cukup jelas (lihat Risk Improvement No).

                Hambatan Fisik : Berikan detail tentang detektor alarm pada rintangan (misalnya pagar, pintu, gerbang, dll.).

13.3      Peringkat: Beri peringkat masing poin-point 13.1 sampai 13.2  berdasarkan bahaya yang terkait dengan pasokan utilitas tertentu dengan menggunakan salah satu dari lima kategori:

-                 luar biasa

-                 bagus

-                 Standar

-                 di bawah standar

-                 Jelek

 

14.       Pengalaman  Kerugian

           Kerusakan properti

           Gangguan bisnis

Dengan memberikan rincian PD (Kerusakan Properti) dan BI (Gangguan Bisnis) untuk setiap kerugian, harap berikan informasi kerugian berikut yang berasal dari 5 tahun terakhir:

Sumber Informasi : misalnya, Database klaim klien.

Keterangan : Sebutkan jumlah kerugian dan penyebab utama kerugian, berikan rincian kerugian besar atau sering serta kejadian yang tidak biasa.

Perkiraan Jumlah Kerugian : Mata uang dan jumlah kerugian.

Tindakan yang Diambil : Deteksi / perlindungan tambahan atau tindakan kontrol yang telah disiapkan sebagai hasil dari pengalaman ini

 

14.1      Kerusakan Mesin

Bagian ini hanya boleh diselesaikan atas permintaan klien (Risk Engineer, Underwriting, Tertanggung). Jika tidak diminta, sebutkan "tidak dievaluasi".

Bab ini seharusnya hanya mencakup mesin kritis yang kemungkinan besar akan berdampak pada aktivitas operasional pabrik.

Deskripsi: Berikan detail tentang jenis mesin, usia, data teknis, redundansi, waktu penggantian, pengalaman kehilangan (5 tahun terakhir).

Pemeliharaan : Jelaskan segera program pemeliharaan, organisasi dan tanggung jawab, dan buat daftar kekurangan yang terkait. Sebutkan jenis dan frekuensi inspeksi, badan inspeksi dan - jika tersedia - hasilnya.

 

16.        Estimasi kerugian

Harap sertakan definisi EML / PML yang telah diterapkan untuk estimasi kerugian dalam laporan dan jelaskan skenario kerugian yang relevan atau metode untuk menghitung nilai PML / EML. Jika Anda menggunakan ekspresi selain yang dinyatakan dalam format laporan, harap ubah tajuknya.

 

18        LAMPIRAN

                Daftar Hadir

                Denah di lokasi

                Diagram alur Proses

                Foto

                formasi Teknis

                Informasi Penilaian

                Formulir Respon Proposal Peningkatan Risiko

Harap lampirkan rencana premises yang harus mencakup masalah berikut (jika memungkinkan):

                Skala,

                Jenis hunian untuk berbagai bangunan (misalnya, kantor, lantai, produksi, utilitas),

                Area yang dilindungi oleh sistem sprinkler,

                Hidran,

                Dinding tahan api, kompleks api.

Jika diminta dalam Petunjuk Layanan  harap berikan informasi tambahan tentang rencana :

          Kerusakan bangunan yang menunjukkan bahan konstruksi, sistem perlindungan dan deteksinya,

          Diagram penampang bangunan utama yang memberikan detail tentang jenis hunian, keberadaan pelindung sprinkler dan bahan konstruksi atap,

          Sumber pasokan air.

Lampiran seperti foto, diagram alur proses, informasi teknis, informasi penilaian, formulir tanggapan proposal peningkatan risiko, dll. Dapat disertakan, jika tersedia dan dapat diterapkan.

Related Posts

PEDOMAN MEMBUAT LAPORAN SURVEI SEDERHANA UNTUK HARTA BENDA
4/ 5
Oleh