Faktor-faktor yang mempengaruhi penerimaan:
·
Faktor-faktor
yang tidak dapat secara mudah diubah menjadi lebih baik
·
Faktor-faktor
yang dapat diubah menjadi lebih baik
Faktor-faktor yang tidak dapat secara mudah diubah menjadi lebih baik
·
Bisnis
pemohon ¨penanggung memiliki daftar okupasi yang
tidak diinginkan, dan jika
merupakan okupasi ’abu-abu’ perlu dilakukan upaya peningkatan kualitas resiko;
·
Premise
pemohon ¨ premise dapat ditingkatkan kualitasnya
dengan membuat pemisahan ’fire break’
·
Proses
dalam okupasi dan pasokan tenaga listrik
¨ pencegahan kebakaran dan peringatan dini
dalam meningkatkan kualitas keamanan (misalkan arde);
·
Pemanasan
¨ modernisasi daerah pembakaran bahan bakar
dan peralatan pengendali dan pemati otomatisnya;
·
Penghuni
lain ¨secara umum, pemukiman, ritel kecil dan
perkantoran hanya memberikan sedikit masalah.
Faktor-faktor yang dapat diubah menjadi lebih baik
·
Pengendalian
sampah ¨pembuangan yang aman dan sering;
·
Pengendalian
kepadatan ¨semua akses ke setiap bagian premise dijaga
tetap bebas;
·
Aliran
kerja ¨teratur sehingga tidak terjadi penumpukan;
·
Perawatan
¨mesin dan peralatan pengamannya;
·
Kebersihan
¨mencegah penumpukan debu yang mudah
terbakar pada permukaan;
·
Pelatihan
¨prosedur keamanan dan akurat;
·
Pemanas
portabel ¨servis tahunan, pengaman;
·
Pemisahan
¨ proses dan penyimpanan;
·
Pemadam
kebakaran portabel ¨jumlah setiap daerah, hose reel dan instalasi
sprinkler
Faktor-faktor yang mempengaruhi persyaratan
Pada dasarnya sama dengan faktor-faktor yang
mempengaruhi penerimaan resiko yang sulit diterima underwriter, disebabkan:
·
Okupasi
yang tidak dapat diterima;
·
Okupasi
yang hanya dapat diterima apabila dalam premise yang ditempati sendiri ¨ pengendalian yang ketat;
·
Okupasi
yang dapat diterima, tetapi:
Ø Adanya penyewa lain yang tidak dapat
diterima;
Ø Dalam premise yang ditempati sendiri tanpa
pengendalian yang ketat;
Ø Memiliki pengalaman klaim yang buruk.
Perbaikan resiko yang dapat dilakukan untuk
penghematan premi
·
Pemisahan
¨pemisahan proses dan penyimpanan sehingga menggunakan
rating yang berbeda;
·
Proses
¨penghilangan bahaya atau alat otomatis
untuk menghentikan proses;
·
Pemanasan
¨ penggantian jenis pemanas dengan yang
lebih aman;
·
Pembuangan
sampah ¨ sampah yang tidak dibuang secara teratur membuat
premi dinaikkan;
·
Kepadatan,
perawatan, kebersihan, pelatihan, pemadam kebakaran portabel ¨keharusan agar resiko diterima.
Profil Resiko Standar dan Penyimpangannya
Profil resiko standar
Profil resiko standar disajikan ketika aktivitas
tertanggung dilakukan dalam premise yang
hanya dihuni tertanggung (single tenure premise) dengan desain yang cocok dan terbuat dari konstruksi yang tidak mudah
terbakar yang memiliki pengendalian yang tepat terhadap bahaya-bahaya yang
timbul dari okupasi dan bahaya-bahaya yang berasal dari:
·
Pemanasan;
·
Penerangan
dan tenaga listrik; dan
·
Pemisahan
yang tepat antara proses dan penyimpanan;
Tanpa eksposur dan resiko dari luar dan tersedia serta terawatnya tindakan pertolongan
pertama yang wajar (misalkan untuk kebakaran atau untuk kebongkaran).
Penyimpangan profil resiko standar
Penyimpangan profil resiko standar dinilai
berdasarkan pengaruhnya secara individu maupun kolektif terhadap tingkat resiko.
Underwriter akan menilai apakah penyimpangan
tersebut membuat pertanggungan tidak dapat diterima atau hanya menambah resiko
tetapi tetap dapat diterima.
Contoh penyimpangan profil resiko standar
·
konstruksi
¨tidak terbuat dari dinding bata atau
beton, atap tidak terbuat dari bahan yang tidak mudah terbakar, dsb;
·
Tinggi
¨lebih dari satu lantai dengan lantai kayu
untuk bagian atas;
·
Perawatan
¨ tidak sesuai dengan rekomendasi pabrikan;
·
Merokok
¨tidak dilarang atau tidak dibatasi di
daerah tertentu;
·
Sampah
¨sampah tidak dibuang keluar bangunan
proses
Sistem Dasar Pemeriksaan Resiko Fidelity
·
Penggunaan
referensi.
·
Formulir
pegawai dan majikan.
·
Survey
prosedur komputer.
Langkah-langkah utama underwriter dalam rnenangani
permohonan fidelity
·
Deskripsi
okupasi / bisnis.
·
Sistem
pekerjaan.
·
Penggunaan
referensi.
·
Sistem
terkomputerisasi dan permasalahan bagi pengguna dan penanggung fidelity.
Deskripsi bisnis/okupasi
·
Mengindikasikan
kepada underwriter seberapa mudah atau sulitnya bagi seorang pegawai untuk
mencuri uang dan/atau barang yang dapat dengan mudah dijual.
·
Contoh
okupasi dengan uang dalam jumlah besar ¨ bank, perusahaan sekuritas.
·
Contoh
okupasi dengan barang yang mudah dijual ¨ perhiasan, kendaraan bermotor.
·
Underwriter
memiliki daftar okupasi yang tidak dapat diterima.
Sistem pekerjaan
·
Untuk
mengetahui bagaimana pemohon melaksanakan aktivitasnya yang melibatkan pegawai
menangani uang atau barang yang mudah dijual atau untuk digunakan sendiri.
·
Prinsipnya
adalah catatan, rekonsiliasi dan pemeriksaan secara independen
·
Underwriter
akan berusaha:
Ø Membuat tidak mungkin secara praktek bagi
setiap orang untuk mencuri uang atau barang tanpa segera terdeteksi oleh sistem
pemeriksaan;
Ø Mengadakan pemeriksaan sering dan reguler
oleh pihak independen dari pegawai yang menangani transaksi uang dan stok untuk
memberikan tingkat pemeriksaan yang lain dan meningkatkan kesempatan
pendeteksian pencurian.
Penggunaan referensi
·
Untuk
mengetahui bagaimana pemohon merekrut pegawai yang integritasnya menjadi pokok
dari pertanggungan.
·
Adanya
formulir aplikasi pegawai terpisah yang memberikan rincian sejarah pekerjaan
dan status kepegawaian.
·
Referensi
diharuskan lengkap secara tertulis atau juga dapat secara verbal.
Sistem terkomputerisasi dan permasalahan bagi pengguna dan penanggung
fidelity
·
Operasi
yang dapat menghadirkan resiko fidelity ¨penagihan, pengendalian stok/produksi,
gaji/upah, investasi, manajemen uang tunai, transfer dana, dsb.
·
Informasi
yang diperlukan underwriter:
Ø Fungsi komputer dan ketergantungan
padanya.
Ø Kategorisasi dan jumlah staf, misalkan
analysts, programmers, dan operators.
Ø Pekerjaan di luar premise
Ø Pengendalian dan pengawasan staf komputer
dan keamanan peralatan dan piranti lunak.
Ø Pengendalian akses terhadap data komputer dan
prosedur otorisasi untuk mendapatkan akses harus dijaga setiap waktu.
PERTIMBANGAN UTAMA UNDERWRITING - MASTER ASURANSI
4/
5
Oleh
sudarno hardjo